移転当日まで、バタバタするのは担当者だけではありません。
事務的なことも含め、スムーズな移転を進めるために欠かせない準備がいろいろ必要です。
【新旧ビルのオーナー、管理事務所へ挨拶】
【近隣へ挨拶】
【道路使用許可申請】
【梱包作業・ラベルの貼り付け】
【看板・表札の付け替え】
【リース機器・自動販売機などの移転】
【封筒・名刺・印章・伝票などの変更】
【新ビルの内装・間仕切り工事】
ウチの場合は市内での移転なので、封筒なんかは、今の在庫がなくなるまでは住所部分の「○○市」以下に新住所のシールを貼って使い切ることになりそうです。
節約です。節約と、エコ。
工場に隣接している事務所も一緒に移転したのですが、
「パソコンは工事いらないんですか？」
と聞かれて調べることもありありました。
また、社員から、
「移転のついでに新しい冷蔵庫を買ってください！」
「電子レンジも！」
などと、移転に便乗した社内電化製品の買い替えまで迫られました…。
まだ手付かずですが、
自動販売器のある休憩スペースを広く取って、
そこでみんながお弁当を食べられるようにできたらいいなぁとも考えています。
工場移転は、限られた人数の担当者だけで行うものではありません。
移転は確かに大仕事で大変ですが、よりよい職場環境を得て、移転後のスムーズな操業につなげるために、社員全員の「一緒にがんばろう」という気持ちが必要ですよね。
「何をしていいかわからない」
「余計なことをしない方がいいかも」
と、誰かに思わせてしまっていたらもったいない話です。
少しでも手伝ってくれる人はありがたいし、不用品の選別や、作業スペース、ロッカーの整理など、やってもらうことはたくさんあるんです。
担当者はうまく仕事を割り振って、みんなで移転に向かっていけるようにモチベーションを上げていくのが仕事です！